Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft, входящая в пакет Microsoft Office. Программа Microsoft Access сводит сведения из разных источников (электронные таблицы, базы данных), помогает найти необходимую информацию и представить ее с помощью отчетов, графиков или таблиц, в том числе путем публикаций данных в Web. Она имеет спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Создавать проекты Access помогают специальные мастера проектов. Программа интегрирована с приложениями пакета Microsoft Office, позволяет осуществлять экспорт данных в Microsoft Excel простым перетаскиванием объектов Access (таблиц, запросов) из контейнера базы данных в Microsoft Excel. Большинство задач при проектировании базы в Microsoft Access можно решать, не прибегая к программированию. Образец базы данных, созданный при помощи мастера, можно переделывать, наращивать, видоизменять интерфейс и формы для ввода данных.
При создании форм с помощью конструктора форм Microsoft Access можно использовать как стандартные варианты, так и любые графические файлы, а также видеоизображение, звук. Набор собственных инструментов конструктора форм позволяет редактировать внедренные рисунки. Microsoft Access может использовать данные других СУБД (FoxPro, dBase, Paradox, Oracle) в их формате, установив связи с ними при помощи диспетчера. Microsoft Access позволяет импортировать внешние данные.
Базы данных Microsoft Access можно применять в многопользовательской среде, изменение одним из пользователей форм или отчетов не заставляет других прерывать работу. При работе в сети Microsoft Access позволяет организовать защиту данных путем определения прав доступа для тех или иных пользователей с помощью паролей. С помощью мастера установки Setup Wizard можно создать инсталляционный вариант базы данных для пользователя, которому в этом случае не потребуется устанавливать на свой компьютер Microsoft Access.