Онлайн-календарь — удобный инструмент планирования, помогающий быстро организовать ежедневные дела. Добавление в свой график необходимых мероприятий, встреч и прочих дел занимает всего несколько минут, а сэкономить позволяет гораздо больше времени. Благодаря планировщику не нужно постоянно держать в голове важные задачи и нет риска о чём-то забыть — в любой момент можно открыть приложение и свериться с ним. Кроме того, такой инструмент позволяет оптимально распределять дела, благодаря чему остаётся больше времени на семью или хобби. Онлайн календарь улучшает жизнь и помогает быстрее достигать поставленных целей
Расставив приоритеты для запланированных дел, вы сможете рационально распределить своё время. Например, разделив задачи на «важные и срочные», просто «важные» или просто «срочные» и прочие, можно наглядно увидеть, что следует сделать в первую очередь, а что — отложить на потом.
Если под каждый вид задач выделить свой определённый цвет, ориентироваться в расписании станет ещё легче и удобнее. Открыв календарь, вы сразу сможете увидеть, какие задачи запланированы на ближайшее время.
Некоторые задачи или дела повторяются изо дня в день. Чтобы не забыть о них, достаточно однократно внести их в календарь и задать периодичность их повторения. Так вы точно не забудете о ежедневной медитации, десятиминутной зарядке или пробежке. То же касается событий, которые повторяются раз в неделю, месяц и т.д. Например, можно добавить в план ежемесячную оплату счетов или еженедельное рабочее собрание.
Не забыть о важном звонке, условленной встрече, записи к врачу или визите домой специалиста по ремонту поможет функция напоминаний. Вы можете настроить их под себя, задав частоту повторения уведомлений, звуковой сигнал и выбрав устройства, на которые напоминая будут приходить.
Составленным планом можно поделиться с коллегами или друзьями, чтобы они также были в курсе запланированных задач и проектов. Это поможет согласовать действия, избежать несостыковок и уменьшит риск забыть о каком-либо важном деле.
Разработанный план поддерживает интеграцию с другими электронными планировщиками, трекерами проектов, сервисами заметок и прочими приложениями подобного типа. Это помогает лучше организовывать рабочие процессы. Также план можно интегрировать в почтовые сервисы, позволяющие автоматически создавать напоминания о важных делах и дублировать в их календаре.
Заносите важные дела в планировщик сразу после их появления. Например, если вы ответили на важный звонок, а после вам нужно будет перезвонить — сразу занесите эту задачу в своё расписание, чтобы не забыть о ней.
Например, заведите личный и офисный, чтобы разделять дела по сферам жизни. Между календарями можно переключаться в любое время в зависимости от того, что нужно в данный момент. Также это поможет лучше организовать разные проекты и, например, делиться нужными графиками с различными подразделениями.
Эта возможность поможет быстрее найти подходящее время для назначения встречи или важного звонка. Благодаря этому можно избежать перекрытий в расписании и быстрее вносить новые дела в график.