Двойна́я за́пись — взаимосвязанное отражение каждой хозяйственной операции в двух корреспондирующих счетах бухгалтерского учета: по дебету одного счета и кредиту другого, обеспечивая общий баланс. Каждый учетный счет (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) и кредита (правая сторона). Принципом учета является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса). Активы отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату.
Пассивы указывают на источники возникновения активов. Для этого каждая двойная запись — проводка — изменяет обе части бухгалтерского учета, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет контролировать правильность ведения учета: если нет баланса, то была допущена ошибка. Метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: расходование денежных средств отражается по кредиту счета «Денежные средства» и сопровождается сокращением кредиторской задолженности в дебете счета «Кредиторская задолженность» или увеличением сумм выданных авансов в дебете счета «Выданные авансы». Двойная запись позволяет через бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.