Описываем процесс заключения договора с няней или другими категориями домашнего персонала, показываем возможные подводные камни и особенности оформления.
Работающим родителям тяжело одновременно заниматься делами и ухаживать за ребенком. В таком случае нужно пользоваться услугами профессионального наемного работника, который предоставит необходимые услуги. Самостоятельно найти человека на эту должность тяжело, ведь требования родителей часто не совпадают с рынком услуг. Поэтому лучше обратиться в специальное агентство по побору персонала, где предоставят список квалифицированных специалистов с необходимым опытом работы и пониманием специфики.
При выборе работника нужно учитывать не только наличие диплома и подтверждающих документов о прохождении медицинских курсов, но также и моральные качества, отзывчивость, доброту. Ведь няня для ребенка должна уметь находить с ним общий язык – главное, чтобы малышу было комфортно.
Если поиск специалиста проходил через агентство, то оформление трудового договора оно берет на себя. При самостоятельном выборе нужно позаботиться о составлении двух видов договоров: трудового и на оказание услуг. Эти документы отличаются и обеспечивают качественное выполнение работником своей части услуг, а также гарантируют произведение заказчиком своевременной оплаты.
Работник по присмотру за ребенком проводит время в доме, когда родители на работе. Поэтому нужно удостовериться в добропорядочности человека и проверить документы, прежде чем принимать на работу. Нужно проверить паспорт с местом прописки, медицинскую книжку для подтверждения здоровья специалиста и отсутствия болезней. Обязательно должна быть трудовая книжка или трудовые договоры с предыдущих мест работы для подтверждения навыков и квалификации няни. При оформлении специалиста агентство нянь прилагает все копии необходимых документов. При самостоятельном поиске работника нужно делать эту работу самому.
Родителям стоит проверить наличие рекомендаций с предыдущих мест работы. Это не только говорит о профессиональных возможностях, но и помогает составить общую характеристику качеств специалиста. Можно попросить сделать копии документов и уже после этого составлять договор.
• Закрепление прав и обязанностей обеих сторон, благодаря чему в будущем не будет вопросов и недопонимания. Составление перечня требований должно быть конкретным и расписанным по пунктам, чтобы няня хорошо понимала свои обязанности и уверенно их выполняла.
• Договор можно использовать как доказательство в случае невыполнения своей части условий няней. В агентстве этот документ может стать причиной замены одного работника на другого, ведь договор обладает юридической силой.
• При серьезных нарушениях требований документ можно использовать в суде для защиты прав.
• Если с ребенком что-то случится, можно обратиться в полицию и предъявить документ. Согласно ему в период, который малыш проводит с няней, ответственность за его жизнь и здоровье несет нанятый работник. Договор подтверждает, что няня действительно работала в указанное время в этом месте.
• В документе указывается размер и варианты оплаты труда няни, что поможет избежать возможных конфликтов по этому вопросу в будущем. При выборе работника в агентстве всегда указано, сколько стоит няня, с описанием конкретных профессиональных возможностей.
В тексте указывается конкретное место работы и перечень трудовых обязанностей. Этот пункт детально расписывается для конкретизации. Обязательно в документе указывается дата начала работы и срок, который специалист должен отработать. Если документ подписывается в срочном порядке, то нужно указать причину.
Прописываются условия оплаты труда, стоимость услуг няни и размер премии, а также стоимость услуг няни за сверхурочные часы. Указывается рабочее время и период отдыха. Специалист не может работать больше 40 часов в неделю. Продолжительность оплачиваемого отпуска в год должна составлять не менее 26-28 календарных дней. Рабочий день нормированный и не превышает 8 часов. В случае необходимости превышения этого периода специалистка должна получать доплату в размере двойной компенсации.
Нередко родители долго выбирают няню и могут предлагать испытательный срок работы. Это нормальная практика, которая помогает проверить условия работы и показать профессиональный уровень исполнителя. Пробный срок оплачивается в таком же размере, как и полноценный прием на работу. Период испытательного срока указывается в договоре. Испытательный срок зачисляется в трудовой стаж, поэтому можно договориться с няней о снижении цены за оплату услуг на этот период, но такое возможно только после согласия работника. Самостоятельно менять оплату за предоставленные услуги заказчик не может, потому что так нарушаются трудовые условия договора.
Наличие документа помогает избежать неприятных ситуаций и четко описывает требования и список предоставляемых услуг. Это поможет расстаться с няней без взаимных претензий и обвинений в нарушении требований или большой недоплате.